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管理办法

平衡车分会民主选举制度


第一条 为规范平衡车分会的选举工作,保障分会会员依法行使民主选举权利,依据《广东省行业协会条例》和《广东省电动车商会章程》、《广东省电动车商会制度制定本制度。

第二条 分会选举工作,接受广东省民政厅监督

第三条 首届分会理事会,理事人数初定为50人,从分会理事会中以无记名投票方式差额选举产生分会常务理事,组成分会常务理事会,分会常务理事人数原则上为分会理事总人数的三分之一,分会常务理事会设主任委员(常务副会长级)副主任委员(常务副会长级)、常务理事(副会长级)、秘书长(选任制)、副秘书长(选任制)、监事。

第四条 分会换届选举工作,由上一届分会理事会负责。新一届分会主任委员副主任委员、常务理事、秘书长、副秘书长、理事、监事候选人,由上一届分会理事会广泛征求分会会员单位(或分会会员代表单位)意见,在充分酝酿协商基础上,由上一届分会理事会理事半数以上表决通过产生。若上一届分会理事会未能按规定产生分会主任委员副主任委员、秘书长、副秘书长、理事、监事候选人,则应在社团登记管理机关及商会理事会的监督下,由上一届分会理事会,以无记名投票的形式直接推选候选人。有30名以上的分会会员(或分会会员代表)联名荐举,可获得候选人资格。

第五条 分会常务理事选举采用无记名投票方式。每名分会理事可以无记名投票方式选择14名分会常务理事,以票数最多者当选分会主任委员(常务副会长)、副主任委员(常务副会长)、常务理事(副会长)及监事。

第六条 分会换届选举,监票人由上一届分会监事担任,唱票人、计票人由上一届分会理事会提名,全体分会会员半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

第七条 投票选举前,由上一届监事依据法规和《章程》规定,对分会会员(或分会会员代表)进行资格确认和人数核实,核准分会选举大会有效性。选举分会理事,应有2/3以上分会会员参加方可进行;选举分会常务理事,应有半数以上分会理事参加方可进行。

第八条 投票前,监票人应开箱示众后当众封箱。投票时,监票人、计票人、唱票人首先投票,然后监督其他代表依次投票。投票结束后,应当众开箱,并当场将投票人数和票数加以核对,做出记录。每次选举所投的票数,多于投票人数的无效;等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数,多于规定应选人数的作废,等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的,作废票处理,废票计入选票总数。

第九条 计票结束后,监票人、计票人、唱票人应签字确认,并由监票人当场向分会大会宣布选举结果,并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存,以备查验。

第十条 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的,其当选无效。

第十一条 分会理事等候选人须获得全体分会会员的半数以上同意,方能当选。分会常务理事候选人须获得全体分会理事的半数以上选票,方能当选。

第十二条 分会主任委员作为分会负责人,对分会各项工作负责

第十三条 分会理事、分会常务理事的变更和增补
(一)分会理事、分会常务理事在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续任分会理事的,原分会理事单位、分会常务理事单位可选派其他相应人选继任,但应书面报告分会理事会批准。同意变更的,应向全体分会会员公告;未提出增补申请的时限超过一年,视为自动放弃分会理事、分会常务理事资格。
(二)分会可根据分会会员(或分会会员代表)单位数量的增加,适当增补分会理事、分会常务理事。增补分会理事的,由分会会员单位向秘书处申请,秘书处通过半年或一年召开的分会理事会,由分会理事会2/3以上理事确认后,向全体分会会员公告。
增补分会常务理事的,由分会理事单位向秘书处申请,秘书处组织召开分会常务理事会,分会常务理事会选举确认后,全体分会理事公告。
增补分会理事、分会常务理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的,应加盖分会会员(或分会会员代表)单位公章或签字。

第十四条 分会监事的变更和增补
分会监事在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的,分会监事单位可选派其他相应人选继任,但应书面报告分会理事会批准同意变更的,应向全体分会会员公告,并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案,并抄报业务指导单位;未提出变更申请的时限超过一年,视为自动放弃分会监事资格。
分会届中,不受理分会监事的增补。

第十五条 分会主任委员、副主任委员的变更
分会主任委员、副主任委员在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任主任委员、副主任委员的,分会主任委员、副主任委员单位应在30天内书面报告分会理事会或分会常务理事会,并推荐其他相应人选作为分会主任委员、副主任委员继任人选。分会理事会在收到主任委员、副主任委员单位报告后,应在30天内召开分会理事会或分会常务理事会讨论研究,并提交分会理事会无记名投票选举。
分会理事会通过主任委员、副主任委员变更后,会应及时向登记管理机关及商会理事会报送变更主任委员、副主任委员的相关材料,并将登记管理机关审批结果抄报业务指导单位。

第十六条 会秘书处和分会会员有权对其他会员提出除名要求。除名要求应当写明除名理由,并由分会常务理事会审议后,提交分会理事会表决。被提出除名的会员有权在分会理事会上提出申辩意见,也可以书面提出申辩意见。对分会会员的除名,须有半数以上分会会员成员通过方可除名。

第十七条 登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、商会章程或严重失职的负责人,可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出,并写明罢免理由。分会理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后,应进行讨论并召开分会理事会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在分会理事会罢免动议上提出申辩意见,也可以书面提出申辩意见罢免建议须得到分会理事会2/3以上表决通过方为有效。

第十八条 本制度经分会理事会审议通过后生效,由分会理事会解释。


分会会员大会(分会会员代表大会)制度


第一条 为规范会会员大会和会员代表大会工作,根据《广东省行业协会条例》《广东省电动车商会章程》和广东省电动车商会制度制定本制度。

第二条 平衡车分会由平衡车会员组成会员大会(或由分会会员代表组成分会会员代表大会)〖会员数量根据分会理事会初定成员数量50人,300家以上分会会员〗。分会会员大会(或分会会员代表大会)是商会平衡车分会的最高权力机构,依照国家法律、法规和商会章程的规定行使职权。

第三条 分会会员大会(或分会会员代表大会)行使下列职权:
(一)决定平衡车分会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
(二)选举或罢免主任委员、副主任委员、常务理事、秘书长(选任制)、秘书长(选任制)理事、监事;
(三)审议分会理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;
(四)审议分会理事会对分会会员除名的提议;
(五)对商会平衡车分会的变更、解散和清算等事项作出决议;
(六)改变或者撤销分会理事会不适当的决定;
(七)制定或修改分会制度、组织机构的选举办法;
(八)决定终止事宜;
(九)决定其他重大事宜。

第四条 平衡车分会会员大会(或会员代表大会)每届2年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由分会理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第五条 分会会员大会(或分会会员代表大会)每两年至少召开一次会议。分会理事会认为有必要或者五分之一以上的分会会员(或会员代表)提议,可以召开临时分会会员大会(或分会会员代表大会)。分会会员大会(或分会会员代表大会)会议通知必须列清会议议题。
第六条 分会会员大会出席会员必须达到三分之二以上;其决议须经全体分会会员半数以上通过(分会会员代表大会出席的分会会员代表必须达到三分之二以上;其决议须经全体分会会员代表半数以上通过)。凡是有选举事项的大会,会前分会监事必须对分会会员(或会员代表)资格进行审核,确认选举合法有效性。

第七条 分会会员大会(或分会会员代表大会)应当对所议事项的决定制定会议纪要,并由分会监事签名确认,会后向全体分会会员公告,并抄报业务指导单位及登记管理机关。
第八条 凡选举或修改章程的,均采取无记名投票的方式进行;其他表决事项,可采取举手表决方式进行。
第九条 本制度经分会理事会审议通过后生效,由分会理事会解释。

平衡车分会理事会制度


第一条 为规范会理事会管理,依据《广东省行业协会条例》《广东省电动车商会章程》和《广东省电动车商会制度》制定本制度。

第二条 会设理事会,理事由首批行业优秀企业遴选产生,理事人数为会员的分之一。理事可连选连任。

第三条 分会理事会为分会会员大会(或分会会员代表大会)的常设机构,在分会会员大会(或分会会员代表大会)闭会期间,依照分会会员大会(或分会会员代表大会)的决议和商会章程的规定履行职责。

第四条 分会理事会的职权是:
(一)筹备和召集分会会员大会(或分会会员代表大会);
(二)执行分会会员大会(或分会会员代表大会)的决议,并向分会会员大会(或分会会员代表大会)报告工作;
(三)决定会具体的工作业务;
(四)制定会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
)决定会内部机构的设置,并领导会内部各机构开展工作;
)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对分会会员的除名;
)选举或罢免常务理事;聘任或者解聘聘任制秘书长副秘书长;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和商会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;
)制定会内部管理制度;
)商会章程规定的其他事项。

第五条 分会理事会每半年至少召开一次会议。分会理事会会议通知必须列清会议议题。分会理事会须有过半数的分会理事出席、分会监事参加方能召开,其决议须经全体分会理事过半数表决通过方能生效。分会理事会应当对决议形成会议纪要,并由分会监事签字确认,会后向全体分会理事公告,并抄报业务指导单位及登记管理机关。

第六条 分会理事会会议由分会主任委员召集和主持;主任委员因特殊原因不能履行职务时,由主任委员书面委托秘书长召集和主持。三分之一以上分会理事可以提议召开分会理事会。

第七条 本制度经分会理事会审议通过后生效,由分会理事会解释。

分会印章、文件管理制度

第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省行业协会条例》《广东省电动车商会章程》《广东省电动车商会制度》制定本制度。

第二条 秘书长是会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责。

第三条 秘书处行文使用两个文号,即“粤电商平衡车分会字”和“粤电商平衡车分会秘字”。“粤电商平衡车分会字”适用于以会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖会印章。“粤电商平衡车分会秘字”是以秘书处的名义发出的文件,主要是各部(室)具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等,该文号需加盖秘书处印章。

第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报主任委员或秘书长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条 以“粤电商平衡车分会字”发出的各类文件需经分会主任委员签发,以“粤电商平衡车分会秘字”发出的各类文件需经秘书长签发。

第六条 行文执行登记制度,由秘书处专人负责。

第七条 各类文件行文需使用《广东省电动车商会平衡车分会行文呈批表》。

第八条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第九条 秘书处根据来文来函的保密等级填写《广东省电动车商会平衡车分会文件传阅处理表》,报秘书长或分会领导阅批。

第十条 每年分会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

第十一条 会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第十二条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

第十三条 “广东省电动车商会平衡车分会”、“广东省电动车商会平衡车分会秘书处”印章使用的审批权限由会理事会审议核定。

第十四条 会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

第十五条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离会办公场所。

第十六条 会授权委托书、分会代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经主任委员批准后开具,并留底备查。

第十七条 本制度经分会理事会审议通过后生效,由分会理事会解释。

分会重大活动备案报告制度

第一条 为规范本会重大活动的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,依据《广东省行业协会条例》《广东省电动车商会章程》广东省电动车商会制度制定本制度。

第二条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内,以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。

第三条 分会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定,维护分会会员的合法权益,体现分会会员的意志,有利于促进行业的健康发展。同时,活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。

第四条 分会重大活动的内容:
(一)分会会员大会(或分会会员代表大会);
)创办经济实体;
)重大的学术活动;
)大型的展览展销活动;
)涉外(包括港、澳、台地区)活动;
)开展评比、达标、表彰活动;
)接受境外五万元以上的捐赠或赞助;
)对本行业有重大影响的诉讼活动;
)其他重大活动。

第五条 分会做出本制度第四条内容之一的决定,从决定之日起7天内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。其中,开展业内评比、达标、表彰活动的,应经分会会员大会(或分会会员代表大会)通过,并经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。

第六条 分会重大事项备案报告均以书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

第七条 分会重大事项备案报告送达后,经受理机关审查,认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时,分会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。

第八条 重大活动开展结束后,需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况,书面报告登记管理机关和相应的业务指导单位。

第九条 分会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。

第十条 本制度经分会理事会审议通过后生效,由分会理事会解释。

分会信息披露制度


第一条 为规范分会的信息披露工作,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进分会规范运作,维护分会会员的合法权益,依据《广东省行业商会条例》《广东省电动车商会章程》和《广东省电动车商会制度》制定本制度。

第二条 本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而分会会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向分会会员或社会公布的行为。

第三条 分会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面:
(一)分会会员大会(或分会会员代表大会)、分会理事会或分会常务理事会的决议;
(二)对行业发展可能产生重大影响的信息;
(三)分会的财务情况;
(四)分会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况;
(五)分会接受政府职能委托、授权、转移情况;
(六)分会开展评比、达标、表彰活动的情况;

第四条 信息披露是分会的持续责任,分会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。分会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。年度报告、登记管理机关指定的、接受政府拨款或社会资金等信息披露的载体是公开的报刊或者广东省民间组织总会网站,其他信息披露,可在商会或分会内部刊物、网站等。

第五条 分会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

第六条 分会理事会授权秘书处负责组织和协调分会信息披露事务。

第七条 信息披露前应严格履行下列程序:
(一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;
(二)秘书长进行规范性审查并签字;
(三)分会主任委员主任委员授权人签发。

第八条 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露,须报请政府相关业务指导部门同意,经充分磋商统一口径后,方能公开发布披露。

第九条 未经分会理事会决议或主任委员授权,分会理事不得以个人名义代表分会分会理事会向公众发布、披露分会未经公开披露过的信息。

第十条 分会监事会及分会监事个人不得代表分会分会会员大会(分会会员代表大会)和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。分会监事会或分会监事向分会会员大会或国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反商会章程的行为时,应及时通知分会理事会,并提供相关资料。

第十一条 分会年度工作报告、年度财务报告应当经分会理事会或分会常务理事会审议后,向分会会员公布,并报社会团体登记管理机关。

第十二条 分会应当在分会会员大会(或分会会员代表大会)、分会理事会或分会常务理事会召开之前告知分会会员或分会理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

第十三条 分会应当及时将分会会员大会(分会会员代表大会)、分会理事会或分会常务理事会的决议通过分会的信息披露途径告知分会会员,并上报社团登记管理机关备案。

第十四条 分会应当随时关注本行业的信息动态,对本会正常运作和分会会员业务发展可能产生重大影响的信息,及时告知分会会员。

第十五条 分会对外信息披露的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。分会会员大会(或分会会员代表大会)文件、分会理事会文件、分会监事会或分会监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。

第十六条 分会理事、监事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,对分会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开披露的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。

第十七条 由于分会有关人员的失职给行业造成影响时,应对其给予惩戒。

第十八条 本制度分会经理事会审议通过后生效,由分会理事会解释。

分会主任委员述职制度

第一条 为建立健全科学、有效的监督运行机制,调动分会主任委员履行职责的积极性,依据《广东省行业协会条例》《广东省电动车商会章程》和《广东省电动车商户制度》制定本制度。

第二条 分会主任委员任期内至少每两年在分会会员大会(或分会会员代表大会)上述职一次。

第三条 分会主任委员述职的主要内容:
(一)着重阐述个人履行职责以及完成工作计划(目标)的情况。
(二)带领分会理事会执行商会章程及分会各项管理制度的情况。
(三)工作思路及在工作中所起的作用和效果。
(四)存在的问题和经验教训,以及任期内的工作打算。

第四条 分会主任委员的述职报告要形成书面材料,内容详实,注重实事求是。

第五条 分会主任委员每次的述职报告要经分会会员大会(或分会会员大会会员)审议通过,并报社团登记管理机关和业务指导单位备案。

第六条 本制度经分会理事会审议通过后生效,由分会理事会解释。


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